Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit / 20 Wochenstunden)

Location

Dorsten | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Der Kaffee als Lieblingsgetränk der Deutschen hat in den letzten Jahren einen ungeheuren Diversifizierungsprozess durchlebt. Vom klassischen Filterkaffee hat er sich zum Lifestyle-Produkt in unterschiedlichen Formen entwickelt. Diesen Entwicklungsprozess haben wir dynamisch begleitet und wurden so zu einem wichtigen deutschen Handelsmarkenproduzenten für Mahlkaffees, Kaffeepads und Ganze Bohne.

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserer Telefonzentrale und der Besetzung unseres Empfangsbereiches suchen wir:

Büro-Assistenz (m/w/d) für unsere Zentrale (Teilzeit / 20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Erster Eindruck für Besucher*innen und Gäste*innen unseres Unternehmens, indem sie herzlich empfangen und betreut werden. Hierbei steht Kaffeegenuss natürlich an erster Stelle.

• Kommunikationszentrum für unser Team, indem E-Mails, Anrufe und Mitteilungen effizient und freundlich bearbeitet und weitergeleitet werden.
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Dokumentenmanagement, Musterversand.
• Effiziente Verwaltung unserer Büroausstattung und -vorräte, indem die Zentrale gut organisiert ist und der Überblick behalten wird.
• Reibungslose Abläufe im Büro, indem z.B. der Posteingang und -ausgang organisiert wird.

Wir suchen eine Person, mit ...

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• guten Kenntnissen in MS Office und Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools.
• einem hohen Maß an Serviceorientierung.
• guten Teamfähigkeiten und der Gabe, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen.
• dem Gefühl Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
• hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung

Neugierig?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email als PDF an: Bewerben über hokify

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