Mitarbeiter*in Operatives Investitionscontrolling in der Bauabteilung

Location

Osnabrück | Germany

Job description

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück, Geschäftsbereich Gebäude und Technik, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

MITARBEITER*IN
OPERATIVES INVESTITIONSCONTROLLING IN DER BAUABTEILUNG

Die Tätigkeiten umfassen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung folgende Schwerpunkte:

• Aufbau und Administration eines Investitions- und Kostencontrollings des gesamten Geschäftsbereiches (Baumaßnahmen / Bauunterhaltung / Betrieb / Facility Management) inkl. der Erstellung von regelmäßigen Berichten für die Geschäftsbereichsleitung
• Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung/Liquiditätssteuerung der Hochschule in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Finanzen
• Verwaltung und Controlling der vorhandenen Budgets sowie Mitarbeit bei der Budgetierung des Geschäftsbereiches
• Bearbeitung von externen Zuwendungsbescheiden für fremdfinanzierte Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
• eigenständige Steuerung und Abwicklung der Mittelabrufe bei den unterschiedlichen Fördergebenden (z.B. NBank / MWK)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung und der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei der bereichsspezifischen Auswertung von Daten aus der Finanzbuchhaltung.
• kaufmännische Abwicklung von Rechnungen in der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Administration der baulichen Ressourcenplanung

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, öffentliche Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägigen Weiterbildungen) mit entsprechender Berufserfahrung
• wünschenswert wäre bereits erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsbescheiden und den damit verbundenen Bestimmungen (ANBest-P) sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Mittelgeber*innen
• Berufserfahrung im Bereich Baucontrolling ist wünschenswert
• Kenntnisse in SAP und CAFM sowie hohe Affinität zu IT-gestützten Prozessen
• gute Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten Bürostandardsoftware (Office-Produkte, insbesondere Excel)

Für diese Aufgabe suchen wir eine Person mit Flexibilität, Engagement sowie Organisationsgeschick. Kooperations- und Teamfähigkeit mit sozialer Kompetenz sowie selbstständiges, konzeptionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten ist für diese Stelle von besonderer Bedeutung.  

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 08.03.2024 unter Angabe der Kennziffer ZH 11-2024 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

[email protected]

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