Office Manager - Kostenabrechnung / Administration / Verwaltung (m/w/d)
Location
Idstein | Germany
Job description
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten aus dem Office-Management wie Telefonzentrale mit Vermittlung und Koordination telefonischer Anliegen, Empfang, Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Sie planen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung sowie Meetings und Firmenevents
- Sie pflegen die Zeiterfassung und die Mitarbeiterabwesenheiten sowie die Erstellung von Statistiken
- Sie organisieren Meetings und Firmenevents mit Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sie sind für die Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks sowie die Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben zuständig
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie besitzen Organisationsvermögen, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sind geschickt im Multitasking zwischen verschiedenen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
- Sie treten höflich, sicher und verbindlich auf und handeln dienstleistungsorientiert
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildung mit eigenem Weiterbildungsbudget
- Attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Dienstrad-Leasing
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit Möglichkeit für Home Office
Unser Jobangebot Office Manager - Kostenabrechnung / Administration / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?
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Salary