Location
Eberswalde | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
- Korrekte sowie pünktliche Durchführung aller Sekretariatsaufgaben für die Leitung des Liegenschafts- und Schulverwaltungsamtes
- Erledigungen sämtlicher verwaltungstechnischer und organisatorischer Aufgaben im Frontoffice der Leitung des Liegenschafts- und Schulverwaltungsamtes
- Registratur- und Archivierungsarbeiten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) oder Verwaltungsfachangestellte
- Fachkenntnisse DIN 5008 (Text- und Informationsverarbeitung)
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Grammatik, Rechtschreibung)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) ab Version 2010
- Intellektuelle Flexibilität, soziale Kompetenz, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:
- Berufserfahrung im Frontoffice, im kaufmännischen Bereich oder als Büroassistent/-in
- Führerschein Klasse B (Nachweis ist beizufügen)
- Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren
- Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen
- Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
- Kontaktfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
Job tags
Salary
