Sachbearbeiter Rechnungsstellung in Voll- oder Teilzeit m/w/d
Assel & Partner
Location
Gutenstetten | Germany
Job description
Was wir dir bieten
Du arbeitest am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor
Deine Tätigkeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich
Gemeinsam mit dir legen wir dein individuelles Arbeitszeitmodell fest
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert
Du arbeitest in klaren Prozessen und kennst deine Zuständigkeiten
Du profitierst von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.
Wie du uns unterstützt
Prüfung von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen und Übernahme des Mahnwesens
Verantwortung des reibungslosen Zahlungsverkehrs der Kanzlei digital und analog
Erstellung von ZMA-Auswertungen für unsere Mitarbeitenden und Übernahme der ZMA-Erfassung für unsere Kanzleileitung
Als Teil unseres Teams Kanzleimanagement unterstützt du darüber hinaus bei der Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination mit Mandanten, Korrespondenz aller Art, Fristenkontrolle, Empfang und Betreuung von Besuchern, sowie Aufgaben im Bereich Büroorganisation
Durch deine Mitarbeit sorgst du für reibungslose Abläufe, spürbare Entlastung der Sachbearbeiter*innen und Steuerberater*innen Tagesgeschäft und geben gleichzeitig der Kanzlei ein authentisches Gesicht nach Außen
Im Rahmen unseres Qualitätsmangements übernimmst du eigene Themen und unterstützt bei Sonderaufgaben und kanzleiinternen Projekten
Was wir uns von dir wünschen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Fakturierung
Du hast Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
DATEV Kenntnisse (EO comfort, DMS, ProCheck, Bank-Online) und erste Erfahrungen mit Online-Banking sind von Vorteil
Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus
Freundliches, verbindliches und teamorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
