Mitarbeiter / Mitarbeiterin Info-Point (m/w/d)

Location

Kleve, Kreis Kleve | Germany

Job description

Informationen zum Job

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studienangelegenheiten am Campus Kleve als

Mitarbeiter*in Info-Point

Kennziffer 01/D5/24

EG 5 TV-L | (zunächst) befristet auf 2 Jahre gem. § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) | Vollzeit

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Besucher*innen der Hochschule an der Information / dem Pick-up-Point sowie dem Virtual Student Service Point der Zentralen Studienberatung (Zero-Level-Support)
• Herausgabe von im Back-Office erstellten Dokumenten und Annahme von Anträgen
• Vorbereitende Organisation der Messe- und Schulbesuche der Zentralen Studienberatung
• Dezernatsinterne Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Übernahme einfacher Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Veranstaltungsmanagement der Zentralen Studienberatung, Terminkalenderorganisation, Beschaffungen, Vorbereitung von Workshops und Seminarunterlagen)

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der üblichen Bürosoftware wie Microsoft Office oder den Adobe-Produkten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein freundliches Auftreten
• Teamplayer*in mit motivierter und offener Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen hat
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Führerschein Klasse B
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen einer Hochschule von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse (ggf. Gleichwertigkeitsprüfung/Zeugnisanerkennung), Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) in einer einzelnen PDF bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 25.02.2024.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

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