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Location

Rendsburg | Germany

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Job description

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Bildung zum 01.06.2024 in der Grundschule Nobiskrug die Stelle

einer Schulsekretärin/
eines Schulsekretärs (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
19,5 Stunden, die auf den Schulbetrieb abzustimmen ist.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
• Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Führung der Schülerdaten
• Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
• alternativ: Abschluss einer ähnlichen bzw. kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/ im Sekretariat/ in einem Vorzimmer
• gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
• eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
• Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
• Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
• Belastbarkeit 

Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen
sowie Englisch-Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Bildung, Herr Trienke, unter der Telefonnummer 04331/206 1311 gerne zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 24.03.2024 eingereicht werden bei:

Stadt Rendsburg
Fachbereich Hauptverwaltung
Fachdienst Personal und Organisation
„Schulsekretariat Nobiskrug“
Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format als Gesamtdatei (keine Einzeldateien) an [email protected] möglich. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

 

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Job tags

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Salary