Office Manager (m/w/div)

Location

Friedberg (Hessen) | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Office Manager (m/w/div) in Friedberg

Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als Office Manager (m/w/div) in Vollzeit (40 Wochenarbeitsstunden) am Standort Friedberg, Hessen.

Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 280 Mitarbeiter*innen eine gemeinnützige Organisation, die als Bildungs- und Beschäftigungsträgerin mit Schwerpunkt Qualifizierung und (Wieder-) Eingliederung von benachteiligten Personen in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt tätig ist. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Förderung von Mädchen und Frauen. Unser breit gefächertes Portfolio reicht über ein vielfältiges Angebot an Kursen aus den Bereichen Sprache und Integration, dem Bereich Schul- und Arbeitsbegleitung für Kinder und Erwachsene mit Beeinträchtigungen, die Betreuung von Familienangehörigen, haushaltsnahe Dienstleistungen und Gesprächskreise für pflegende Angehörige sowie die Reinigung von Büros, Kitas und Arztpraxen (Objektreinigung) bis hin zu einem Mahlzeitendienst für Kindertagesstätten und Schulen.

Dabei werden wir bei unserer täglichen Arbeit durch unsere elementaren Werte wie Chancengleichheit, Ganzheitlichkeit und Nachhaltigkeit geleitet.

Ihre Aufgaben:

Telefondienst

• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
• Kontinuierliche Datenbankpflege
• Aufbereiten kaufmännischer Kennzahlen
• Administration und Dokumentation Mitarbeiterverwaltung
• Planung, Organisation und Administration von Weiterbildungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung
• Strategisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
• Kommunikative, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, ausgeprägtem Organisationsgeschick und Souveränität auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel, Word und Power Point
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch und eine weitere Sprache sind von Vorteil

Unsere Werte:

Zusammenhalt, Respekt, Vertrauen und das Miteinander – Ihnen sind diese Werte wichtig? Dann sind Sie bei uns richtig.

Unser Angebot:

• 30 Tage Jahresurlaub von Beginn an
• Wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima im Team Personal
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Perspektive
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gezielte Weiterbildungen
• Zuzahlung zum Fitness-Studio
• Vermögenswirksame Leistungen

• Bewerben Sie sich jetzt über den untenstehenden roten Button -

Sie sind interessiert an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, Lebenslauf und Zeugnissen (Arbeits-, Schulzeugnisse, Zertifikate). Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr René Lehmann telefonisch unter 06031 693719-70 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns keine Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Nicht die passende Stelle? Das kann sich ändern. Wir haben hier weitere interessante Stellenanzeigen.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Entscheider Management

Kontakt

FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung

Grüner Weg 8

61169 Friedberg

06031 Bewerben über hokify

Job tags

Salary