Sekretärin (m/w/d) im Gartenbauverband Berlin-Brandenburg e.V. gesucht.

Location

Teltow | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) im Gartenbauverband Berlin-Brandenburg e.V.

Der Gartenbauverband Berlin-Brandenburg e.V., ansässig in der malerischen Gemeinde Ruhlsdorf (Teltow), ist die führende Interessenvertretung der Gartenbaubetriebe in der Region Berlin-Brandenburg. Unser Ziel ist es, die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen unserer Mitglieder zu fördern und zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für eine Teilzeitbeschäftigung.

Standort: Dorfstr. 1, 14513 Teltow OT Ruhlsdorf

Arbeitsumfang: 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Telefonmanagement, inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung von Auskünften
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Vorstand und weitere Verbandsmitglieder
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Protokollen
• Pflege von Mitgliederdatenbanken und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse am Gartenbau und an den Zielen unseres Verbands

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer idyllischen Lage
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Bewerben über hokify oder per Post an die oben genannte Adresse.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen gerne unter der Telefonnummer 03328-3517535 zur Verfügung.

Gartenbauverband Berlin-Brandenburg e.V. Dorfstr. 1 14513 Teltow OT Ruhlsdorf

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte beachten Sie, dass postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet werden.

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