Assistenz (m/w/d) für die technische Abteilung

Location

Frankfurt am Main | Germany

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) für die technische Abteilung Ihre Aufgaben: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Büroorganisation der technischen Bauabteilung Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen Korrespondenz mit Projektpartnern, Ämtern und Behörden Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken, Protokollen, Präsentationen etc. Ablage und Dokumentation, auch in virtuellen Projektdatenräumen Organisatorische Unterstützung von Projektteams und Bauleiter:innen Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen, Angebots-, Vergabe- und Auftragsunterlagen Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Teamassistenz Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams) Anwenderkenntnisse in SAP Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Loyalität Wir bieten: Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte im Rhein-Main-Gebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Förderung durch Weiterbildung. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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