Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Backoffice
Europäische Rechtsakademie Trier
Location
Trier | Germany
Job description
Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation zentraler Ansprechpartner am Empfang und erste Anlaufstelle in unserer Akademie zu sein?
Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hochmotivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz-/Online- oder Hybridveranstaltungen. Unsere Mitarbeiter*innen kommen aus 14 Mitgliedstaaten der EU. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.
Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als unseren
Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Backoffice
Teilzeit (20 Wochenstunden) nach Dienstplan
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten
- Management externer Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Kunden
- Koordination interner Veranstaltungen (Ressourcenplanungstool)
- Personaleinsatzplanung des Teams sowie Beauftragung und Anleitung externer Dienstleister
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung bzw. entsprechendem Ausbildungsschwerpunkt
- Wünschenswert zwei Jahre Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office-Anwendungen
- Teamplayer*in mit sicherem, freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
- Zuverlässige, flexible sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen nach Dienstplan (Montag bis Freitag, vor- und nachmittags) und in Ausnahmefällen am Wochenende zu besetzen.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
[email protected]
Bitte zögern Sie nicht, unsere Personalabteilung zu kontaktieren. Frau Karin Wenzel freut sich, Ihre Fragen zu beantworten:
Tel. +49(0)651 93737-624, [email protected]
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Salary
