Sachbearbeiter (m/w/d) für das Haupt- und Rechtsamt (Büro der kommunalen Organe)
Magistrat der Stadt Kelkheim (Taunus)
Location
Kelkheim | Germany
Job description
Stellenausschreibung
Der Magistrat der Stadt Kelkheim (Taunus) sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Haupt- und Rechtsamt, im Bereich des Büros der kommunalen Organe.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39,00 Wochenstunden. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabengebiet:
- Organisation des Sitzungsdienstes
- Protokollführung in den Sitzungen des Magistrates und der Stadtverordnetenversammlung
- Fachanwendungsbetreuung des Sitzungsprogramms und Stammdatenpflege
- Betreuung der städtischen Organe
- Koordination der Fraktionsanträge und Fraktionsanfragen
- Bearbeitung der Sitzungsgelder und der Fraktionsmittel
- Vorbereitung von Wahlen in der Stadtverordnetenversammlung
- allgemeine Verwaltungsarbeiten aus dem Bereich des Hauptamtes
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt, bzw. Nachweis der Befähigung zur Verwendung im mittleren oder gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung
- Kenntnisse in einer Software zur Sitzungsverwaltung (vorzugsweise ALLRIS)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
- selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c, TVöD-V (Tarifvertrag öffentlicher Dienst)
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
- gesundheitsfördernde und gesundheitserhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein Premium Job-Ticket für das Verbundgebiet des RMV und dies nicht nur für den Arbeitsweg
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für das Leasing eines Fahrrades (nach den Vorgaben des Tarifvertrages Fahrradleasing)
Die Stadt Kelkheim (Taunus) unterstützt die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich deren Bewerbungen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Die Stadt Kelkheim (Taunus) fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum
25.03.2024
an den
Magistrat der Stadt Kelkheim (Taunus)
Personal- und Organisationsamt
Gagernring 6
65779 Kelkheim (Taunus)
oder an unsere E-Mail-Adresse:
[email protected]
(Anlagen nur im PDF-Format, max. 10 MB)
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Eingang - unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen - vernichtet werden.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Haupt- und Rechtsamtes, Frau Dr. Schmitges-Thees, Telefon: 06195 803 304, gerne zur Verfügung.
Kelkheim (Taunus), 29.02.2024
Dirk Hofmann
Erster Stadtrat
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