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Location

Hilden | Germany

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Job description

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren "Perfect Match".

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung für ein namhaftes Unternehmen mit Sitz im Düsseldorfer Süden eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Management-Team bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Die Erstellung von Reports und Präsentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um das Büromanagement, einschließlich der Beschaffung von Bürobedarf, Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
• Sie entlasten das Team bei Projekten, zudem übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Projetbeteiligten
• Sie planen und realisieren interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Sie wirken bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsthemen mit
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben
• Sie unterstützen das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Büromanagement bringen Sie ebenso mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse wäre von Vorteil
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Power Point, sind Sie versiert
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit aus
• Sie kennzeichnet eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und pragmatische, lösungsorientierte Einstellung

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
• Intensive Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Events

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt bei uns

Renate Dattko
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Düsseldorf

Am Wehrhahn 8
40211 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 22 66 0
Telefax: 0211 - 54 22 66 99
E-Mail: [email protected]

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Job tags

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Salary