Westermann Gruppe
Location
Würzburg | Germany
Job description
View job here Arena Verlag GmbH Der Arena Verlag in Würzburg ist einer der bedeutendsten Kinder- und Jugendbuchverlage im deutschsprachigen Raum. Seit 1979 gehört das Traditionsunternehmen zur Westermann Gruppe, einem der Top-Anbieter für Bildungsmedien in Deutschland. Rund 50 Personen arbeiten bei Arena leidenschaftlich, engagiert und kreativ an tollen Büchern für Leserinnen und Leser zwischen 0 und 99 Jahren. Sind Sie dabei? Assistenz der Lizenzabteilung |m/w/d Vollzeit Würzburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.01.24 Für unsere Lizenzabteilung vergeben wir zum 01.04.2024 eine Stelle als Assistenz der Lizenzabteilung |m/w/d Ihre Aufgaben umfassen: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungsorganisation Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign-Rights-Kataloge, Factsheets, Website) Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen Unterstützung der Lizenzverkäufer/innen bei Rechterecherchen und Datenversand Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen), Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation) Belegexemplarversand an Urheber/innen und die Deutsche Nationalbibliothek Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz in anderen Branchen Mehrjährige Berufserfahrung Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS) Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor/innen mit Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten: Vielseitige Einblicke in die Verlagsarbeit Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen und entfalten zu können Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen, fränkischen Stadt mit hoher Lebensqualität Online bewerben Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungsorganisation Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign-Rights-Kataloge, Factsheets, Website) Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen Unterstützung der Lizenzverkäufer/innen bei Rechterecherchen und Datenversand Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen), Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation) Belegexemplarversand an Urheber/innen und die Deutsche Nationalbibliothek Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz in anderen Branchen Mehrjährige Berufserfahrung Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS) Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor/innen mit Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
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