Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung/ Controlling (m/w/d)
Location
Wittenberg | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Asyl- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung/ Controlling (m/w/d)
befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9c TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
Ausführliche Informationen sind unter (Stellenausschreibungen) oder im beigefügten Dokument verfügbar.
Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen gehören:
1. Wohnungsverwaltung und immobilienwirtschaftliches Controlling, u. a.
- Erarbeitung und laufende Fortschreibung des Konzeptes der Kreisverwaltung Wittenberg zur Unterbringung von Asylbewerbern und anderen Flüchtlingen (zentrale und dezentrale Unterkunft) in enger Zusammenarbeit mit dem Fachdienstleiter
- Konzeption, Einrichtung und Fortschreibung eines zahlengestützten Berichtswesens (Controlling- bzw. Informationssystem) zur Berechnung der Entwicklung der Zuweisungen und Bedarfsplanung der Unterbringungen; laufendes Monitoring und Prognose verfügbarer Kapazitäten
- Erstellung von Kosten-Forecasts auf Jahresebene sowie Haushalts- und Budgetplanung auf Abteilungsebene
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Kosten-Nutzen und Machbarkeitsanalysen zur Validierung von Maßnahmen); Entwicklung und Auswertung entsprechender Maßnahmenkataloge
- Steuerung von Dienstleistern und Koordination der Unterbringung sowie periodische Auswertung laufender Verbrauchskontrollen (Strom, Wasser, Gas etc.)
2. Wohnungsbeschaffung, u. a.
- Kontaktaufnahme, regelmäßige Kommunikation sowie Vernetzung mit den Wohnungsunternehmen und mit Privatvermietern (Aufbau von Beschaffungsnetzwerken)
- Einrichtung und Pflege eines Serviceportals zur Meldung freier Wohnungen und Aufbau/Erweiterung des Social Media Marketings (bedarfsorientierte Öffentlichkeitsarbeit unter Nutzung geeigneter lokaler und überregionaler Medienkanäle) in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter der Pressestelle
- Entwicklung und Etablierung von Anforderungsstandards und konzeptgemäße Wohnraumakquise inkl. Wohnungsabnahme
- Beschaffung des notwendigen Mobiliars
- Anmeldung der Wohnungen bei den Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Organisation der Einzugsrenovierung
Anforderungsprofil:
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossenes Studium (Hochschule/ Fachhochschule/ Berufsakademie) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Facility-Management oder
- abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
Was erwarten wir?
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht (Doppik) Sozialleistungsrecht, Privatrecht, Vergaberecht
- wünschenswert: Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Russisch, Ukrainisch)
- Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse MS Office (Word und Excel) und Haushaltsprogramm H+H
- Führerschein der Klasse B
Job tags
Salary
