Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulsekretariat

Location

Weinsberg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Staatlichen Lehr- und Versuchsanstalt für Wein- und Obstbau Weinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete - Vollzeitstelle (aktuell 39,5 Std./ Woche) für eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulsekretariat

zu besetzen.

Die Beschäftigung kann im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Vorqualifikation und finalem Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe 6 TV-L erfolgen. Der Arbeitsplatz befindet sich am Schul-/Hauptstandort Weinsberg.

Die LVWO ist eine Landesanstalt - die als Landesbetrieb nach § 26 LHO geführt wird - mit rund120 Beschäftigten einschließlich ca. 20 Auszubildenden und Praktikanten mit Standorten in Weinsberg, Heuchlingen, Wildeck und Gundelsheim. Im Bereich Schule werden regelmäßig zwischen 100 – 150 Schüler/Studierende in unterschiedlichen Kursen betreut.

Ihre Aufgaben:

Schulsekretariat

• Organisation und Umsetzung aller Aufgaben rund um den Lehrbetrieb sowie schulischer Veranstaltungen
• Ansprechpartner/in der Studierenden bezüglich Wohnheim
• Betreuung der Bibliothek, der zentralen und digitalen Aktenverwaltung der LVWO und Pflege von Datenbank-Inhalten
• Stundenplanverwaltung mit entsprechender Software
• Inhalte pflegen in der Lernplattform Moodle (online)
• Kommunikation und Abstimmung mit der DHBW Heilbronn
• Vertretung Direktionssekretariat / Telefonzentrale
• Übernahme von Sonderaufgaben bei Bedarf

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Was wir erwarten:

• eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
• generelles Interesse an der Digitalisierung
• eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte und engagierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln im Rahmen der eigenen Aufgaben
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Serviceorientierung
• Bereitschaft sich weiterzubilden.

Wir bieten:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• eine Jahressonderzahlung nach § 20 TV-L
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBLklassik)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Es sind auch zwei Teilzeitstellen mit jeweils 50 v.H. denkbar. Die Arbeitszeiten der Stellenteile sind ggf. so abzustimmen, dass in der Regel eine Besetzung am Vor- und am Nachmittag gewährleistet ist. Generell sind auch ande-re Teilzeitmodelle denkbar.

Im Interesse des Gleichberechtigungsgrundsatzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermuntert.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis

spätestens 18.03.2024 an die folgende Adresse: Staatliche Lehr- und Versuchsanstalt für Wein- und Obstbau Weinsberg, - Stelle Schulsekretariat -, Traubenplatz 5, 74189 Weinsberg oder bevorzugt per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an Bewerben über hokify Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Oliver Schmidt oder Vertreter/in im Amt (Tel.: 07134-504-130, Email: Bewerben über hokify Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter entnehmen.

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