Office-Manager/in

Location

Herford | Germany

Job description

Für unser Team Administration suchen wir Verstärkung

Sie sind EDV-affin und haben einen Sinn für Qualitätsmanagement? Sie sind ein Organisationstalent und betreuen gerne interne Abläufe?

Zum 01.März 2024 suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Bereiche

Organisation / Qualität / Prozessbetreuung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Prozessorganisation der Projekte / Systembetreuung der hauseigenen Anwendung (Low-Code-Plattform NINOX):

• Interne Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Anwendung
• Teilnahme am wöchentlichen jour Fixe
• Weiterentwicklung von Features in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Entwickler

Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements

• Fortschreiben und Sicherstellung der Zertifizierung über Planer am Bau in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Front Office

• Allgemeine Arbeiten im Front-Office

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden zwischen 8:00 und 17.00 Uhr und ist im Team abzustimmen.

Es erwartet Sie:

• Ein freundliches Team – generationenübergreifend mit flachen Hierarchien
• Ein technisch sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmen Räumen
• Ein Arbeitszeitmodell mit eigenverantwortlichem Arbeitszeitkonto
• Zulagen: Betriebliche Altersvorsorge
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Angemessene Vergütung
• Coaching als Unterstützung bei Bedarf / Wunsch

Ausbildung / Berufserfahrung / Kenntnisse im Architekturbereich sind von Vorteil.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte an:

Pape Architekten AG
Frau Nicole Walkenhorst
Wittekindstraße 7
32051 Herford

[email protected]

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Salary