Büroassistenz (m/w/d)

Location

Dortmund | Germany

Job description

Büroassistenz (m/w/d) ab August 2024 gesucht Wir suchen ab August 2024 eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Büro-Assistenz in Teilzeit in unserem Landschaftsarchitekturbüro. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und einen vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen. Aufgaben: Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Kontierung von Belegen, Erstellung von Rechnun-gen und Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich der Lohnbuchhaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenzführung, Terminplanung und -koordina-tion sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kundenbetreuung Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur 13 Monatsgehälter Jährliche Gewinnbeteiligung Den freien Freitag (jeden zweiten Freitag frei) Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungen bitte per E-Mail an: jobs[a]lpb-nrw.de Bitte nur als PDF-Anhang mit folgendem Inhalt: Anschreiben mit kurzer Selbstdarstellung sowie Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse etc. Bewerbungsgespräche finden in unserem Besprechungsraum in Dortmund statt. Anreisekosten werden natürlich erstattet. Landschaft planen + bauen | Friedhof 4, 44135 Dortmund | Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Kontierung von Belegen, Erstellung von Rechnun-gen und Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich der Lohnbuchhaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenzführung, Terminplanung und -koordina-tion sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kundenbetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

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