Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Orizon GmbH, Niederlassung Alb-Donau
Location
Tuttlingen | Germany
Job description
Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Bei unserem Kunden aus der Reinlufttechnik und Luftfilterproduktion in Tuttlingen sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung des Field Service Teams. Der Schwerpunkt liegt in der Termin- und Ressourcenplanung des Montageteams sowie die Abrechnungen von Montageleistungen
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Archivierung eingehender Stundennachweise
- Prüfung und Weiterleitung sowie Archivierung von Montageberichten
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungseingängen
- Dokumentenarchivierung
- Angebotseinholung bei Lieferanten
- Zeiterfassung Monteure
- Anfertigung Stundenrapportzetteln
- Vorbereitung Spesenabrechnung vom Monteure zur Abrechnung
- Hotelsuche-, Reservierung und Buchung für Montage-Einsätze
- Anfertigung und Aktualisierung von Arbeitseinweisungen
- Beantragung von Sonntagsarbeit und Arbeiten im Ausland
- Anfertigung von Kostenaufstellungen auf Anfrage
- Büro- und administrative Tätigkeiten
- Planung von Montage-Einsätzen
- Zusammenarbeit mit Projektleitern
- Anfragen- und Auftragsannahme
- Führen der wöchentlichen Umsatzliste
- Anlage von Bestellungen für die Montageeinsätzen
- Erstellen von Wartungsaufträgen
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Personaldisposition
- Erfahrung in der Disposition von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten sowie ERP- /CRM Systemen
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungskraft
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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Salary
