Sach­be­ar­bei­ter/in (m/w/d) für den Auf­ga­ben­be­reich "Woh­nungs­ver­wal­tung"

Location

Bordesholm | Germany

Job description

Das Amt Bordesholm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im Amt für Bürgerdienste

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Aufgabenbereich „Wohnungsverwaltung“ .

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 7 SHBesG .

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der angemieteten und amtseigenen Unterkünfte zur Unterbringung von Zuwanderern und Obdachlosen --Anmeldung der sonstigen Versorgungsarten bei den Versorgungsbetrieben Bordesholm
• Digitalisierung der Mietverträge sowie der Versorgungsverträge
• Beauftragung und Überwachung der Ausstattung der Obdachlosenunterkünfte durch die Haustechnik, Technischer Betriebshof und/oder des Sozialkaufhauses
• Instandhaltung des angemieteten Wohnraums (Erteilung von Aufträgen zur Reparatur und Reinigung)
• Organisation von Umsetzungen inkl. Beauftragung der Haustechnik und der Mitteilung der betroffenen Personen
• vertretungsweise Koordination der ordnungsbehördlichen Unterbringung der vom Kreis RD-ECK zugewiesenen Flüchtlinge
• Zahlung der Mieten und Nebenkosten über das Fachprogramm H&H
• vertretungsweise Anmietung von Wohnraum sowie die Klärung bei Mängeln und Problemen
• Vereinbaren von Besichtigungsterminen sowie die Wahrnehmung
• Verhandlung über die Miethöhe und Fertigung des Mietvertrags
• Kontaktaufnahme zum Vermieter bei Mängeln; Klärung der Zuständigkeit und der Kostenübernahme
• Wohnungsübergabe zwischen Vermieter und Mieter sowie zwischen den untergebrachten Personen
• Verwaltung eigener Mietwohnungen der Gemeinden
• Fertigung der Mietverträge
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Vertragsanpassungen
• Verwaltung der Erbpachtgrundstücke, Verpachtung und Anpachtung von Grundstücken und Flächen; Mitwirkung bei der Anmietung und Vermietung von Gewerbeflächen
• Erstellen von Gebührenbescheiden (Nutzungsgebühren)
• Anforderung, Überwachung und Verarbeitung von Simulationsrechnungen
• Begleichung/Anforderung des jeweiligen Rechnungsbetrages bzw. Guthabens an den Versorger/Vermieter
• Erstellung und Bearbeitung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen der ordnungsbehördlichen Unterkünfte
• Sitzungsdienst und Protokollführung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung Allgemeine Dienste,1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt
• alternativ: eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche/ vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung
• ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit und Freude am direkten Bürgerkontakt
• gute kommunikative Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
• gültiger Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, vorrangig in den Abendstunden

Unser Angebot:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Vereinbarung von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie der Möglichkeit von Wohnraumarbeit (i.d.R. außerhalb der Publikumszeiten)
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
• Bezuschussung zum NAH.SH-Jobticket
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Der Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung angegeben werden.

Das Amt Bordesholm setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns bis zum 01.04.2024 über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise in einem PDF-Dokument und per Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) .

Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 09.04.2024 stattfinden.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen die stellvertretende Abteilungsleitung des Amtes für Bürgerdienste, Frau Hering, unter der Telefonnummer 04322/695-193 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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