Assistenz der Bauleitung & Sekretariat in Vollzeit (w/w/d)
EBNER + Bürkle Wohn- und Städtebau GmbH
Location
Waiblingen | Germany
Job description
Seit fast 40 Jahren sind wir als Entwickler, Bauunternehmer und Bauträger im wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Bereich, mit dem Fokus auf den Großraum Stuttgart und den Großraum Bodensee tätig. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bauleitung & Sekretariat
Vollzeit (m/w/d)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretär/in, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
- Professionelle und ordentliche Arbeitsweise
- Strukturierte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlicher und professioneller Umgang in sämtlichen telefonischen und persönlichen Kontaktsituationen
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Führerschein (Klasse B)
IHR AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination und Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden
- Von der Vorbereitung von Baubesprechungen, Protokollerstellung, bis zur Nachbearbeitung
- Eigenständiges Erstellen von Briefen, teilweise nach Vorlage / Phonodiktat
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter sowie Übernahme der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Sie unterstützen die Bauleitung in den Objektbetreuungsphasen mit Aufgaben wie:
- Erstellen von Dokumentationen
- Die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten
- Aufbau und dauerhafte Pflege der elektronischen Projektablage, bis hin zur Erfassung von Daten und Eingabe in das CRM-System
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten Ihnen die erforderlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Hilfe bei der Einarbeitung im Unternehmen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Bei uns haben Sie viel Freiraum für eigene Ideen
- Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen in einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Natürlich gehören auch kostenlose Getränke, Kaffee und ein Obstkorb dazu
- Geräumige und voll ausgestattete Küche für ideale Mittagspausen mit den Kollegen
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, direktem Zugang zu den Entscheidungsträgern und Kommunikation auf Augenhöhe
INTERESSIERT?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Arbeitsbeginn. Am besten digital per E-Mail an unsere Personalabteilung:
EBNER + Bürkle Wohn- und Städtebau GmbH
Besuchs- und Postanschrift:
Heerstraße 111, 71332 Waiblingen
zu Händen Iris Ebner-Albert
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Salary
