Fachkraft Faktura (m/ w/ d/ u) mit Option auf Teamleitung

Location

Schwabach | Germany

Job description

Zur Verstärkung unseres Faktura-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Teamleitung Faktura (gerne auch als Entwicklungsmöglichkeit)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Stammdatenpflege
• Erstellen von Preislisten
• Eingangsrechnungen prüfen und verbuchen
• Rückerfassung von erledigten Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auswertungen und Abfallbilanzen
• Reklamationsbearbeitung
• Preispflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preis-erhöhungen etc.)
• Übergabe der Buchungsdaten vom Warenwirtschaftssystem an unsere Buchhaltung (DATEV) per Schnittstelle, nach erfolgter Prüfung auf Plausibilität
• Erstellung von Lagerbestandslisten für die tägliche Mengenerfassung, Input & Output via Excel
• Regelmäßiges Überarbeiten betriebsinterner Abläufe zur kontinuierlichen Optimierung unseres Warenwirtschaftssystems (EMOS)
• Vorbereitung des Monatsabschlusses (Kostenstellen prüfen) in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartner (Key-User) ERP-Warenwirtschaftssystem

Was Sie erwarten können:

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Kaffee und Tee „for free“
• Auch Hunde sind bei uns im Büro „Herzlich Willkommen“

Stellenanforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fakturierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, sowie ERP-Warenwirtschaftssystemen
• Selbstständige Arbeitsweise, sowie strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen
• Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr persönliches Profil ab
• IT-Affinität wünschenswert

Job tags

Salary