Kaufmännische Leitung HI-TAC (m/w/d)
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC)
Location
Berlin | Germany
Job description
MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
Zertifikat seit 2006 Zertifikat seit 2009
Führungskräfte
Kaufmännische Leitung HI‑TAC
Team: Team Administrativer Vorstand
Das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC) ist eine Außenstelle des Max Delbrück Centers auf dem Campus der Universität Heidelberg. Das Berliner Max Delbrück Center und die Medizinischen Fakultäten Mannheim und Heidelberg der Universität Heidelberg haben das HI‑TAC gemeinsam initiiert. Das HI‑TAC verfolgt eine integrierte Forschungsagenda, die die neuesten und drängendsten Bereiche der Gefäßforschung (Angioscience) und der Herzforschung (Cardioscience) im systemischen Ansatz der AngioCardioScience kombiniert. Die translationale Forschung am HI‑TAC zielt darauf ab, die Mechanismen aufzuklären, die der Kommunikation von Zellen des Herz-Kreislaufsystems mit ihrer lokalen und systematischen Interorganumgebung in gesunden Menschen, im Laufe der Alterung und im Verlauf von Krankheiten zugrunde liegen.
Das HI‑TAC befindet sich im Aufbau und wird perspektivisch für etwa 100 Wissenschaftler*innen einen modernen Platz zum Forschen und Arbeiten in Heidelberg und Mannheim bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und bauen Sie das HI‑TAC gemeinsam mit dem Max Delbrück Center und der Universität Heidelberg auf.
Kommen Sie zum 1. August 2024 zu uns an den Standort Mannheim/Heidelberg als Kaufmännische Leitung für das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC).
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Leitung eines administrativen Teams sowie Verantwortung für das Personalmanagement am Standort HI‑TAC
- Aufbau und Gestaltung der kaufmännischen und administrativen Verwaltungsprozesse sowie Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der Verwaltungsabläufe (insb. der Bereiche Personal, Beschaffung, Finanzplanung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Gebäude- und Flächenmanagement) unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und internen Vorgaben in enger Abstimmung mit den administrativen Fachabteilungen am Hauptstandort in Berlin
- Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, einschließlich Planung und Überwachung des Verwaltungsbudgets des HI‑TACs, Aufstellung des finanziellen Teils des Wirtschaftsplans
- Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung des HI‑TAC und des MDC‑Vorstands in allen Fragen des Finanz-, Organisations- und Personalwesens zum HI‑TAC
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Gremienentscheidungen der Partner in Bezug auf das HI‑TAC
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele des HI‑TACs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Master-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Naturwissenschaften mit einschlägiger betriebswirtschaftlicher Erfahrung); Promotion von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschafts- und Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
- Kenntnisse im öffentlichen Tarif-, Zuwendungs-, Haushalts-, Vergaberecht von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Englisch (in Wort und Schrift für internationale Kommunikation) und Deutsch
- Reisebereitschaft nach Berlin
- Analytische, prozess- und bereichsübergreifende Denkweise
- Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team
Ihre Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden
Gewünschter Eintrittstermin
1. August 2024
Befristung
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung
Bewerbungsfrist
13. März 2024
Chancengleichheit
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das Max Delbrück Center schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Kontakt
Timo Griessmann
Team Administrativer Vorstand
[email protected] Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin () ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: .
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