Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Location

Harsum | Germany

Job description

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

In Harsum suchen wir zur Direktvermittlung eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d).

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

in Harsum

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Aufgaben

• Du unterstützt die Werkleitung bei allen operativen Aufgaben
• die selbstständige Organisation des Aufgabenbereiches und aller anstehenden Arbeiten zeichnen Dich aus
• Du übernimmst administrative Aufgaben für das Rechnungswesen
• Du erstellst regelmäßige Reports
• die Durchführung des bereichsbezogenen Projektmanagements obliegt Deiner Verantwortung
• Du übernimmst die Terminplanung und die Terminkontrolle für die Vorgesetzt:innen
• das Selektieren und die Weiterleitung eingehender Telefongespräche gehören zu Deinen Aufgaben
• Du bist die erste Ansprechperson und Schnittstelle für kaufmännische Rückfragen aus der Firmenzentrale
• Du kommunizierst in englischer Sprache
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• das Erstellen von Dokumentationen, Statistiken und Präsentationen und die Aufbereitung von Kennzahlen runden Deine Aufgaben ab

Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gute MS Word-, Power Point-, Excel- und Outlook-Kenntnisse zeichnen Dich aus
• Du glänzt mit Kenntnissen im Umgang mit einem ERP-System
• mit einer zuverlässige und engagierte Arbeitsweise kannst Du punkten

Benefits

• monatlich 3918,00 € Brutto
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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