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Location

Berlin | Germany

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Job description

WER WIR SIND

Sharingbox ist weltweit Marktführer bei der Gestaltung und Produktion von Foto-Aktivierungen und Video-Erlebnissen auf Live-Veranstaltungen. Als Tochtergesellschaft eines japanischen Großkonzerns kombinieren wir die Flexibilität einer jungen, innovativen Firma mit der Stärke eines börsennotierten Unternehmens. An unseren Standorten in über 20 Ländern arbeiten wir mit großen Agenturen und internationalen Marken wie Coca-Cola, Mercedes, Red Bull, Netflix, Google und Chanel an einzigartigen Markenaktivierungen und Live-Kommunikationsprojekten. Fashion&Beauty, Sport, Events, Automobil, Marketing- und PR-Agenturen, usw. – all das ist daily Business für uns.

Unsere Lösungen – von einfachen GIF-Boxen bis hin zu komplexen Virtual Reality-Konzepten - werden bei Geschäftseröffnungen, Produkteinführungen, PR- und Influencer-Events, Marketing-Touren, Festivals, großen Live-Events und zur Umsatzsteigerung in Freizeitparks oder Museen eingesetzt.

Mit den Erlebnissen, die wir kreieren, stärken wir für unsere Kunden deren Markenbindung, erhöhen ihre organische Event-Reichweite, generieren wertvolle Daten und eine hohe Social Media Aufmerksamkeit

Wir bieten zahlreiche Optionen für unsere Kunden, von "nur" einem Photobooth mit Foto und Gif, bis hin zu After Effects-Video, Boomerang, Greenscreen, Zeitlupe, 120°-Aufnahmen, AR und komplett maßgeschneiderten Installationen. Wir entwickeln und realisieren die kreativsten Foto-/Video-Event-Erlebnisse mit und für unsere Kunden!

Office Manager, Halbtags (20Std/Woche), (m/w/d)

DEINE AUFGABE

Als Office Manager bist du ein wichtiges Mitglied unseres Teams und kümmerst dich um eine spannende Palette an Aufgaben. Das Hauptaugenmerk liegt für dich in der Organisation der Abläufe in unserem Büro in Berlin.

• Office Organisation
• Abstimmung mit unseren internationalen Teams
• Bearbeiten des Posteingangs
• Ablageorganisation in Print und digital, Informationsstruktur aktuell halten
• Checklisten und Leitfäden erstellen
• Newsletter in Zusammenarbeit mit unseren Key Account Managern erstellen
• Google Keyword Planer -> Schreibweisen für Keywordchancen prüfen
• Report-Analytics über häufigstes Keyword, Besucherverhalten, Social-Media-Anteil
• E-Mail-Newsletter entwerfen

Du

• verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management
• arbeitest lösungsorientiert und hast Spaß and der Arbeit
• hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit PCs
• kannst ausgezeichnet kommunizieren und trittst professionell auf
• bist durchsetzungsstark und sehr gut organisiert - mit dem Blick für die wichtigen Details
• magst gezieltes Arbeiten und das Miteinander im Team
• verfügst über Englischkentnisse (B2 oder C1)

Wir werden dir so wenig Beschränkungen wie möglich auferlegen, denn wir suchen jemanden, der eigenverantwortlich arbeitet und sich traut, über den Tellerrand hinauszuschauen.

WAS WIR DIR BIETEN

• Du schreibst die spannende, internationale Erfolgsgeschichte eines jungen Unternehmens mit
• Du schaffst dir die Chance auf eine internationale Karriere und kannst dich innerhalb des Unternehmen gut entfalten
• Du kannst dich auf ein sympathisches Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld freuen
• Wir vertrauen Deinem Flow. Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Bei uns kannst Du ankommen und bleiben. Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Weitere Infos über uns findest Du unter

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Job tags

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Salary