Mit­ar­bei­ter/in Post­stel­le

Location

Potsdam | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Was erwartet Sie:

Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Umfeld, welches vor allem serviceorientiert agiert.

Referat 12 unterstützt die Hausleitung bei allen Organisationsangelegenheiten. Dazu gehören neben der Poststelle, die Schriftgutverwaltung, die Personalbedarfsplanung sowie die IT-Sicherheit.

Im Rahmen der ausgeschriebenen Position sind insbesondere folgende Aufgaben zu erfüllen:

• Entgegennahme der durch Postdienstleister sowie den Landeskurierdienst zugestellten Posteingänge (umfasst auch gelegentlich größere und schwerere Pakete) einschließlich der per E-Mail eingehenden Post,
• Sichtung der Eingangspost und weitere Bearbeitung (Weitergabe elektronischer Post, Scannen der Eingangspost und Ablage gescannter Unterlagen im elektronischen Dokumentenmanagementsystem),
• versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost (Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren, Pakete Packen),
• Verteilung von Dienstpost im Dienstpostaustausch Land Brandenburg (keine Fahrtätigkeit).

Ausführliche Ausschreibung siehe Download

Anforderungsprofil:

Qualifikation (unabdingbar)

• einen Hauptschulabschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

Fachliche Anforderungen

(sehr wichtig)

• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

(wünschenswert)

• berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet

Des Weiteren verfügen Sie über:

• gute Teamfähigkeit
• gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute und schnelle Auffassungsgabe
• uneingeschränkte körperliche Belastung
• gute Kommunikationsfähigkeit und eine freundliche Umgangsform
• sowie ein Sprachniveau in Deutsch von mind. A2 des europäischen Referenzrahmens, sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist

Ausführliche Ausschreibung siehe Download

Job tags

Salary