Projektunterstützer Event (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Zuffenhausen, Stuttgart | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und unterstützende Funktion bei der Durchführung der jährlich stattfindenden internationalen Konferenz
- Aufbau einer Dokumentationsstruktur (Sharepoint) für das Team
- Bedienen von Einkaufsprozessen (Beauftragung von Lieferanten im Rahmen der Teilprojekte, Abrechnungsvorgänge)
- Reiseorganisation und Abrechnung für den Projektleiter und via internem System
- Unterstützung bei operativen Kommunikationsmaßnahmen (Steuerung von Agenturen, Dienstleistern und Kommunikation mit internen Stakeholdern)
- Weiterentwicklung der Kundenbefragungen
- Unterstützung bei der Durchführung den jährlichen Reportings (Abfragen bei den Tochtergesellschaften, Datensammlung, -Kontrolle und Verarbeitung
Ihre Qualifikationen:
- Dipl.-Ing. (FH)/Bachelor oder vergleichbares im Bereich Eventmanagement/Marketing
- Fundierte Berufserfahrung
- Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
- Erfahrung im Bereich Reportingerstellung, Eventmanagement und Marketing
Ihre Vorteile:
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Gute Verkehrsanbindung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Job tags
Salary