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Location

Schongau | Germany

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Job description

Unser Kunde bietet nicht einfach einen neuen Job, sondern einen Ort, an dem Sie sich entfalten können. Hier sind Sie nicht nur Teil eines Projektes, sondern übernehmen Verantwortung und handeln eigenständig.

Für unseren Kunden aus dem Fahrzeug- und Maschinenbau gestalten Sie die Zukunft aktiv mit, von Beginn an werden Sie als Teil der Familie aufgenommen.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an, in Direktvermittlung
• Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten, nach Abstimmung mit dem Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 35 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung
• Spesen bei Dienstreisen
• Weitere Einmalzahlungen (T-Zug, Transformationsgeld etc.)
• Moderne Betriebsausstattung und digitalisierte Prozesse
• Regelmäßige Schulungen & Coachings
• Kostenübernahme von Weiterbildungsangeboten nach Bedarf
• Kantine
• Kostenloser Parkplatz

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des CEO-Sekretariats mit allen damit verbundenen Aufgaben: Terminplanung, Protokollführung, Terminüberwachung, Reisemanagement, etc.
• Zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung
• Vorbereitung der Konzernleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen durch termingerechtes Einreichen der Themen und Präsentationen sowie Erstellung der Sitzungsunterlagen für den CEO
• Vorbereitung der Managementsitzungen, Teilnahme, Protokollführung und Nachverfolgung
• Leitung des Organisationsteams und Mitwirkung bei der Durchführung von Firmen-Veranstaltungen, wie internationale Führungskräftekonferenzen, Besuche des Verwaltungsrates und der Konzernleitung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.
• Unterstützung bei der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem CEO und der Marketing-Abteilung
• Erstellen des monatlichen Berichts der Geschäftsführung in Abstimmung mit dem CEO
• Personalverantwortung

Ihr Profil

• Einschlägige, mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifische erweiterte Zusatzqualifikation, oder mind. 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Relevante Erfahrung im internationalen Berufsumfeld als Assistentin
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit O365, insbesondere OneDrive, Teams und Outlook
• Seriöse und ausgeglichene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, strukturierter Arbeitsweise und Verschwiegenheit
• Führungs- und Projekterfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job tags

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Salary