In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die selbständige und verantwortungsvolle Assistenz von zwei Bereichen innerhalb der Abteilung
Hierbei sind Sie für die vertrauensvolle Koordination der Personalplanung für beide Bereiche zuständig
Die Einarbeitung unter Einbindung der Schnittstellen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Für die eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Organisation und Vorbereitung von All-Staff-Meetings, proaktive Nachverfolgung und Vervollständigung von Präsentationen sind Sie
verantwortlich
Auch die Planung von z.B. (internationalen) Dienstreisen und Team Building Events mit internen und externen Teilnehmern obliegt Ihrer Verantwortung.
Die Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses innerhalb der Gruppe sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz (ca. 60% in Englisch) fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
Sie arbeiten darüber hinaus mit Systemen wie SAP IBIS 2007, BiePS oder IDEA
Ihre Qualifikationen:
Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent oder vergleichbare
Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich erwünscht
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen z.B. MS Teams, Sharepoint, Concur, IDEA for Gen/Con, SAP, LOS-Admin
Organisationstalent, zuverlässiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Eigenorganisation
Deutsch- und Englisch fließend in Wort und Schrift