Mit­ar­bei­te­rin/Mit­ar­bei­ter Ser­vice BFB (w/m/d)

Location

Burgstall, Elbe Heide | Germany

Job description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Bundesforstbetrieb Nördliches Sachsen-Anhalt am Arbeitsort Dolle eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service BFB (w/m/d)

Kennung: MDNA100008

Stellenangebots-ID: 1096360

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit Jagdbetrieb (u. a.):

• Mitarbeit bei der Organisation von Gemeinschafts- sowie Einzeljagden
• Vorbereitung und verwaltungstechnische Abwicklung von Einzel- und Gemeinschaftsjagden
• Erstellen der Jagd- u. Fischereierlaubnisscheine
• Recherche / Marktpreisermittlung; Vertragserstellung nach Vorgabe
• Überwachung der Zahlungseingänge in SAP
• Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Redaktionelle Vorbereitung von Jagd- bzw. Wildbret-Angeboten im Internet
• Führung von Listen/Statistiken sowie Mitwirkung bei der Stichtagsinventur

Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a.):

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Posteingang/-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle
• Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial
• Vorbereitung von Besprechungen

Mitarbeit Verwertung (u. a.):

• Vorbereitung von Unterlagen für die Verwertung von ausgesonderten / nicht mehr benötigten Gegenständen/Material
• Einholen von Wertgutachten zu den zu verwertenden Gegenständen/Material
• Durchführung der Versteigerungsauktionen über die Plattform „Zoll-Auktion“
• Übergabe/Versendung von versteigerten Gegenständen/Material

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B.: Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d))

Fachkompetenzen:

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office)
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen und zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. März 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1096360.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer (0391) 50665-132 oder per E-Mail ( [email protected] (mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Aumann unter der Telefonnummer (039364) 930-0.

Weitere Informationen finden Sie auch unter ( .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier ( .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.

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