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Location

Regensburg | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Im Bereich der Verwaltung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sind Sie zuständig  u.a. für:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten 
• Terminmanagement der Geschäftsführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Leitungskräften und externen Ansprechpersonen

Im Bereich der Verwaltung im Alten- und Pflegeheim Elisabethinum sind Sie zuständig u.a. für:

• Besprechung und Beratung von Interessenten und Angehörigen bei geplanter Heimaufnahme
• Ausfertigung von Heimverträgen
• Verantwortliche Bearbeitung der Antragserstellung zur Aufnahme der Bewohner und Bewohnerinnen und Veränderungsmitteilungen bei den dafür zuständigen Behörden
  ( z.B. Anmeldung bei Sozialhilfeverwaltung, Pflegekasse und Krankenkasse)
• Erstellen der Heimkostenabrechnung und eventueller Lastschrifteneinzug
• Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnungen
• Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs (Kasse, Bank)
• Erstellen der Monats- und Jahresabschlussunterlagen
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung

Wir erwarten

Ihr Profil:

• Eine der Aufgaben entsprechende kaufmännische Ausbildung und Qualifikation
• Berufserfahrung in beschriebenen Bereichen wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas 

Wir bieten

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

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Job tags

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Salary