Betriebswirt/in, Informatiker/in, Physiker/in o.ä. (w/m/d) - Qualitätsmanagementbeauftragte/r des Instituts für KI-Sicherheit

Location

Sankt Augustin | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Qualitätsmanagementbeauftragte/r des Instituts für KI-Sicherheit

Sicherheit von Künstlicher Intelligenz im Fokus - Administration

Beginn

1. Februar 2024

Dauer

2 Jahre mit der Möglichkeit zur Verlängerung und ggf. Entfristung

Vergütung

bis Entgeltgruppe 13 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Am Institut für KI-Sicherheit erforschen und entwickeln wir KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen. Unser Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in ambitionierten Anwendungsklassen. Hier betrachten wir also vor allem Technologiefelder, die in besonderem Maße sicherheitskritisch sind. Das betrifft Anwendungen in Luft- und Raumfahrt, im bodengebundenen Verkehr, in dem Bereich Energie sowie viele Aspekte der alltagsrelevanten Infrastruktur. Je smarter die Umwelt wird, desto relevanter wird KI-Sicherheit.

In der Abteilung Administration sind die Unterstützungsarbeiten für die Fachabteilungen des Instituts gebündelt. So verantworten wir unter anderem das Forschungsinfrastruktur-Management, das IT-Management oder das Controlling. Wir wirken mit unserer Abteilung als Enabler für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Institut.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Forschung in unserem Institut mit Ihrem Fokus auf Qualitätsmanagement und ‑sicherung. Als Qualitätsmanagementbeauftragte/r sind Sie unserer Abteilung Administration zugeordnet. Aus dieser heraus haben Sie eine direkte Berichtslinie zur Institutsleitung.

Dabei kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Sie konzipieren für unser im Aufbau befindliches Institut ein nach ISO 9001 zertifizierbares Qualitätsmanagementsystem, bauen dies auf, führen es ein, pflegen es und entwickeln es kontinuierlich weiter. Dabei stehen Sie im Austausch mit allen Bereichen des Instituts
• Sie entwickeln das Kennzahlensystem sowie das Berichtswesen zur Überwachung des Qualitätsmanagementsystems
• Sie organisieren und koordinieren DLR-interne und -externe Audits und führen diese sowie deren Nachbereitung durch
• Sie entwickeln Empfehlungen für Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
• Sie kommunizieren qualitätsbezogene Informationen innerhalb unseres Instituts
• Sie leiten Mitarbeitende unseres Instituts an und schulen diese zu qualitätsrelevanten Aspekten ihrer jeweiligen Tätigkeiten. Sie fördern das Qualitätsbewusstsein unserer Mitarbeitenden
• Im institutsübergreifenden DLR-Arbeitskreis Qualität vertreten Sie die Interessen unseres Instituts und wirken aktiv mit

Sie verbinden Qualitätsbewusstsein mit einem Interesse an cutting-edge Wissenschaft und Forschung? Sie arbeiten gerne im Team und möchten rasch Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns finden Sie ein frisches, dynamisches Arbeitsumfeld, spannende wissenschaftliche Fragestellungen sowie ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni) mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Physik, Mathematik, Ingenieurswesen oder vergleichbarem, für die Tätigkeit relevanten Studiengang
• mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement inklusive der bedarfs- und situationsgerechten Anwendung von Qualitätsmanagement- und Managementwerkzeuge
• nachgewiesene Ausbildung zum Qualitätsauditor
• nachgewiesene Kenntnisse und langjährige Erfahrung in Qualitätsmanagement-Bewertungsmethoden
• nachgewiesene Kenntnisse der einschlägigen Managementnormen (ISO 9000 ff.) sowie vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung aktuell relevanter Normen
• Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen und Audits
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung von Moderations-, Gruppenarbeits- und Präsentationstechniken
• sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Koordinations- und Problemlösungskompetenz sowie Organisationsgeschick
• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kenntnisse des DLR-Qualitätsmanagementsystems von Vorteil
• Kenntnisse der DLR-Managementstrukturen erwünscht
• idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrungen im Labormanagement vorteilhaft
• Kenntnis der ISO/EC 27001 gern gesehen

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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