Justizangestellte/n in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Location

Altenburg | Germany

Job description

Der Präsident des Thüringer Oberlandesgerichts stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Justizangestellte/n in der Geschäftsstelle (m/w/d)

für die Tätigkeit bei den Sozialen Dienste in der Justiz in der Außenstelle Altenburg ein.

Tätigkeitsprofil:

• Registrierung, Anlegung und Verwaltung der Akten und Schriftgut
• Fertigen der Archivierungslisten und Archivierung, Aussonderung von Ge-richtshilfe-Sachen
• Versenden von Akten
• Anfordern von Urteilen, Beschlüssen und Rechtskraftvermerken
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Fertigung von Schriftstücken
• Anschriftenermittlung
• Vermittlung gemeinnütziger Arbeit (einschließlich Kontakte zu Einsatzstellen, Ermittlungen auf Anordnung u.ä.)
• Telefondienst, Terminvereinbarung mit Probanden, Fertigen ggf. erforderli-cher Aktennotizen
• Vorbereiten und prüfen der Statistik in der Fachanwendung ProbandWeb
• Materialbeschaffung- und Verwaltung für die Außenstelle
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgänge

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notariatsfachangestellten.

• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Planungsvermögen
• Zuverlässigkeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sichere und erfahrungsbasierte IT-Kompetenz (MS-Office)
• aufgabenorientierter Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
• Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum (telefonisch und persönlich)
• keine Eintragung im Bundeszentralregister

Wir bieten:

• ein unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• die grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Gesundheitsmanagement in der Justiz
• Fortbildungsmöglichkeiten
• modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L E 5.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Die Bewerber/innen erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

bis zum 31. März 2024 an:

Herrn Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts.

Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich das Karriereportal des Freistaates Thüringen!

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• beglaubigte Abschrift der Zeugnisse über den erfolgreichen Schulabschluss und evt. Berufsausbildung
• Nachweise und Zeugnisse über berufliche Tätigkeiten seit der Schulentlassung

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren setzen Sie sich bitte mit Herrn Wöhlbier (Tel.: 0361/573526-251) in Verbindung.

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