geringfügige Beschäftigung auf 520 Euro Basis

Location

Weinheim | Germany

Job description

Womit wir Sie begeistern möchten

• Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
• Menschen die mehr sind als nur Kollegen.
• Flexible oder feste Arbeitszeiten die sich nach Ihrer Verfügbarkeit richten (mögliche Arbeitszeiten: Montags bis Freitags zwischen 7 und 17 Uhr)
• Arbeiten aus dem Homeoffice
• modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel
• Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten (z. B.: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung, etc.)
• regelmäßige Mitarbeiter-Incentives

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroadministration, u.a.:
• Annahme und Erstbearbeitung eingehender Anrufe
• Erstbearbeitung eingehender E-Mails, Briefe und Faxe sowie Weiterleitung an die Fachabteilung
• archivieren und aktualisieren Projektunterlagen aller abgewickelten Projekte im Unternehmen gemäß Vorgabe in unserem ERP-System
• Systemseitige Pflege der abgeschlossenen Wartungs- und Störungsaufträge, ggfs. Nachpflege 
• Erstellung und Nachverfolgung von Serviceverträgen inkl. Pflege der entsprechenden Daten im ERP-System
• Versand der erstellten Angebote via Post oder E-Mail
• Statuspflege bei Wartungs-, Störungs-, und Projektaufträgen (z. B. in Arbeit / Erledigt)

Womit Sie uns begeistern können

• Die Anwendung der deutschen Sprache ist für Sie weder in Wort noch in Schrift ein Problem
• Sie arbeiten selbständig, lösungsorientiert und strukturiert und können sich schnell in neue Projekte einarbeiten
• Sie arbeiten gerne mit dem PC / Scanner / Multifunktionsgerät
• Sie gestaltet Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und bringen hierfür eigene Ideen und Vorschläge zur Verbesserung ein
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind auch unter Belastung zuverlässig, verbindlich und freundlich, stehen zu Ihrem Wort und handeln stets im Sinne des Unternehmens
• Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben
• Sie liefern Arbeitsergebnisse in guter Qualität und vereinbarter Zeit 

Job tags

Salary