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Location

Grimmen | Germany

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Job description

Über uns

Vollzeit | Ab sofort | Unbefristete Anstellung | Gehalt: attraktive Vergütung nach den Bestimmungen des Spartentarifvertrags für den ÖPNV Mecklenburg-Vorpommern (TV – N MV)

Wenn Sie in unserem Chef-Sekretariat mehr tun wollen, als nur Käffchen zu kochen, dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen.

In einem starken Team können Sie eigene Vorstellungen einbringen und verwirklichen.

Als starker und zuverlässiger ÖPNV-Partner sind wir, die Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH, ein wesentliches Bindeglied im Landkreis. Wir bieten täglich Einheimischen und Gästen Mobilität als Ergänzung oder Alternative zum PKW.

Unser Bedienungsgebiet ist hinsichtlich Ausdehnung und Grenzen identisch mit dem Landkreis Vorpommern-Rügen. Täglich sind bis zu 200 Busse auf 65 Linien unterwegs und wir befördern ca. 11,7 Mio. Fahrgäste pro Jahr.

Für unsere Geschäftsführung in Grimmen suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit eine Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung.

Mitgestalten - Ihre Aufgaben bei uns:

- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen und der Aufsichtsratssitzungen
- Mitarbeit und Unterstützung der Bereiche im Unternehmen und der Betriebshöfe
- Betreuung der Bereiche und Betriebshöfe in Fragen der Urlaubsplanung, Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Terminkalenderverwaltung
- Sonstige Aufgaben wie Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Sonderaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Dienstanweisungen und Betriebsvereinbarungen
- allgemeine Organisation
- Vertragsmanagement

Gute Gründe - darum wir:

- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung nach den Bestimmungen des Spartentarifvertrags für den ÖPNV Mecklenburg-Vorpommern (TV - N MV)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39,0 Std. (Vollzeit)
- Inanspruchnahme unserer Gleitzeitregelung
- Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung mit Eigenbeteiligung zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung
- regelmäßige fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima und engagiertes Team

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss oder höherwertiger Abschluss
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent
- Belastbarkeit/Flexibilität
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien und Tätigkeitsnachweisen) richten Sie bitte bis zum 15.03.2024 in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung "Vertrauliche Bewerbungsunterlagen" an die Verkehrsgesellschaft Vorpommern-Rügen mbH (VVR), Personalbüro, Zum Rauhen Berg 1 in 18507 Grimmen oder per Mail an [email protected].

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Für das Bewerbungsverfahren weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung unter hin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ulrich Sehl
Geschäftsführer

Geschaltet über

Redaktion: Agentur mv4you

mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft

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Salary