Sachbearbeitung in der Volkshochschule (Bereiche Deutsch, Prüfungswesen, Grundbildung/-versorgung) (m/w/d)
Landkreis Dahme-Spreewald
Location
Königs Wusterhausen | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.
Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:
- Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung bis zum 31.12.2026 eine/n
SachbearbeiterIn in der Volkshochschule (Bereiche Deutsch, Prüfungswesen, Grundbildung/-versorgung) (m/w/d)
Stellenausschreibung Nr.: 25/2024
Dienststelle:Amt für Schulverwaltung
Sachgebiet Kreisvolkshochschule
Arbeitsort:Königs Wusterhausen
Arbeitszeit:30 Stunden/Woche (Teilzeit)
Entgelt:EG 9c TVöD
Bewerbungsfrist:24.03.2024
Die Volkshochschule bietet in zwei Hauptgebäuden in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Standorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedlichste Weiterbildungskurse für Erwachsene aus verschiedenen Fachbereichen an. Unser 11-köpfiges Planungsteam aus PädagogInnen und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Unterstützung der jeweiligen Fachbereichsleitung für die Volkshochschulbereiche: 1. DaF/BAMF-Deutschkurse, 2. Prüfungswesen, 3. Grundbildung/-versorgung
- umfassende Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmenden/Kursleitenden/ProjektpartnerInnen/DienstleisterInnen sowie die spezifische Betreuung durch serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben der Fachbereichsleitung
- Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Evaluation von Weiterbildungskursen nach den Vorgaben der zuständigen Fachbereichsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Einstufungstests und zertifizierten (Sprach-)Prüfungen, Koordination mit den zuständigen Prüfungsstellen
- Beantragung, Durchführung und Überwachung der Mittelverwendung sowie Abrechnung von drittmittelgeförderten Kursen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Konzeption fachbereichsbezogener Öffentlichkeitsarbeit und marketingwirksamer Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden
- Mitwirkung beim internen Qualitätssicherungsprozess im Rahmen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung
Anforderungsprofil:
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium (Bachelor / Diplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Abschluss zur/zum VerwaltungfachwirtIn
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie neuen Medien
- interkulturelle Kompetenz sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert)
- Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden, Absicherung von wöchentlich mindestens einem Spätdienst bis 18 Uhr
- Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement/Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit, Kooperations- sowie Teamfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie bei der Akquise und Abrechnung von Drittmitteln
- digitale Kompetenzen im Bereich Social Media, Online-Konferenz/Unterricht, Digitaltafeln und dem Arbeiten mit Datenbanken
- Erfahrungen mit Kooperationen und Netzwerkarbeit sowie im Umgang mit Migranten/Flüchtlingen
- einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten (gegen Wegstreckenentschädigung)
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
karriere.dahme-spreewald.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.
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