Universitätsklinikum Bonn
Location
Bonn | Germany
Job description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab 01.05.2024 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor mit zwei weiteren Kolleginnen im Tagesgeschäft. Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern und den Patienten. Ihre Aufgaben: Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung aller weiteren Anliegen der Privatpatienten Selbständige Organisation aller Aufgaben im Rahmen der Behandlung internationaler Patienten Erstellung der ambulanten Arztbriefe Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung zur Übergabe an die Verrechnungsstelle Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Gutachtenwesen und Haftpflichtwesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. eine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement, Gesundheitswesen etc. Eine sorgfältige, termingetreue und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Berufsgruppen, Patienten und Geschäftspartnern Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse (optional) Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 15.04.24 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-3002 an: Prof. Dr. med. D. C. Wirtz Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn Tel.: 0228/287-14370 E-Mail: [email protected] Folgen Sie uns auf Instagram:
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