Sachbearbeiter/innen (w/m/d)
Location
Westerstede | Germany
Job description
STELLENBESCHREIBUNG
Sie haben die Chance, Teil unseres Teams im Landkreis Ammerland zu werden!
Wir suchen für verschiedene Bereiche zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere motivierte
Sachbearbeiter/-innen (w/m/d)
für büroorganisatorische Bereiche in Voll- und Teilzeit.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Administrative Tätigkeiten, von Anlage über Erfassung bis zur Archivierung von Vorgängen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen
- Datenverwaltung und Pflege
Aktuelle Besetzungsbedarfe:
- Ordnungsamt - Ausländerbehörde u. a. mit den Aufgabenbereichen: Telefonzentrale, Erfassung und Ausgabe der elektronischen Aufenthaltstitel, Dokumentenprüfung
- Amt für besondere soziale Leistungen - Wohngeld u. a. mit den Aufgabenbereichen: Zuarbeit, Annahme und Vorbereitung der Anträge, allgemeine Informationen für Antragstellende
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder alternativ eine mind. 3jährige vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
mit den Schwerpunkten Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (z. B. Rechtsanwalts-
und Notarfachangestellte)
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse
Das bringen Sie außerdem mit:
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Einarbeitung durch ein kompetentes, unterstützendes Team
- Sicherheit in der Anstellung mit anspruchsvollen Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Tarifliches Grundgehalt, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL), leistungsorientierte Bezahlung, Dienstrad-Leasing und Jobticket
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Hansefit), abwechslungsreiches Kantinenangebot
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Fragen:
Herr Helge Lübben beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Telefonnummer 04488 56-2890 oder
per E-Mail Bewerben über hokify Sie bereit sind, diese vielfältigen Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung bis zum 17. März 2024 unter:
Job tags
Salary
