Sachbearbeitung Team Familie (m/w/d)
Location
Burgwedel | Germany
Job description
Bei der Stadt Burgwedel in der Region Hannover, einer Kommune mit etwa 360 Beschäftigten, ist im Amt für Familie, Bildung, Kultur und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung im Team Familie (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden zu besetzen.
Das Team Familie ist multiprofessionell aufgestellt und bearbeitet ein vielfältiges Aufgabengebiet. Dazu gehört u.a. die Verwaltung der KiTas von der Platzvergabe bis zur Rechnungsbearbeitung, die Beratung zu den Betreuungsangeboten der Stadt Burgwedel, sowie die Koordinierung von präventiven Angeboten für Eltern im Stadtgebiet.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Koordination der KiTa-Angelegenheiten z.B. rechtliche Auskünfte zu Rechtsansprüchen, Satzungsregelungen, Infektionsschutzvorgaben, Datenschutzregelungen, Formulare, Archivierungspflichten, Haushaltsangelegenheiten, Integration etc.
- Verwaltung der KiTa-Angelegenheiten, z.B. Prüfung und Verarbeitung der An-, Um- und Abmeldungen im ED-Verfahren sowie Fertigung der Gebührenbescheide
- Kontenklärung im Kassenverfahren
- Durchführung der monatlichen Zahlläufe
- Buchung der kommunalen Anteile (GE, WJH)
- Durchführung des Rechnungswesens der KiTas (Vorkontierung). Vorbereitende Planung der Haushaltsmittel für alle Produkte incl. der Investitionen, Erstellung von Auswertungen und Planungsdaten. Durchführung der Beschaffung für den investiven Bereich, Überwachung des Haushaltes, Abrechnung und Prüfung der Handvorschüsse
- Prüfung und Bearbeitung der wirtschaftlichen Jugendhilfe nach dem KJHG (Beratung, Prüfung, Mitwirkungspflichten, Bewilligung, Neuberechnungen, Rücknahme, Widerruf, Rückforderung, Kontenklärung)
- Vorbereitung (Organisation und Abstimmung Inhalt) der DBs mit den KiTa-Leitungen, Nachbereitung
- Betreuung des EDV-Verfahrens (Pflege der Parameter, der Bescheidvorlagen, Anfertigung von Auswertungen)
- Mitarbeit bei „Projekten“ der Abteilung / Ausweitung der Platzkapazitäten, Qualitative Veränderungen wie Inklusion (Recherche, Datenvorbereitung, Fertigung von Dokumentationen); Teilnahme an Planungsgesprächen und Workshops, ggfs. begleitende Organisation von Interimslösungen, vorbereitende Planung erforderlicher Haushaltsmittel
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die erste Angestelltenprüfung, Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung von Kita-Angelegenheiten
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Konfliktfähigkeit sowie ein serviceorientiertes selbstbewusstes Auftreten
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen
Wir bieten
- eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, erfahrenen Kolleg/innen und gesundem Betriebsklima
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
- Die Stelle ist nach
Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet; die Eingruppierung erfolgt nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze
- bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und leistungsorientierte Bezahlung
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der VBL für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeit der geförderten Entgeltumwandlung
- ausgeprägter Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe (stets ansprechbar)
- Möglichkeit der Sozialberatung über einen externen Dienstleister
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und Firmenfitness (Hansefit-Mitgliedschaft)
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle im Beschäftigtenbereich Männer bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen die zuständige Teamkoordinatorin Frau Kachold zur Verfügung (Telefon: 05139 8973 - 516 oder E-Mail: [email protected]). Ansprechpartnerin im Team Personal ist Frau Kalmbach (Tel.: 05139 8973 - 124 oder E-Mail: [email protected]).
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.03.2024 über unser Online Bewerbungsportal .
Es handelt sich um ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren , weitere Informationen dazu finden Sie hier .
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 15. Kalenderwoche stattfinden.
Job tags
Salary
