Mit­ar­bei­ter All­ge­mei­ne Ver­wal­tung (m/w/d)

Location

Naumburg, Burgenlandkreis | Germany

Job description

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle. Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im Hauptamt des Landratsamtes des Burgenlandkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Das Hauptamt ist ein Fachbereich des Landratsamtes, welcher für eine reibungslose Ablauforganisation der inneren Verwaltung zeichnet. Dazu tragen die Bereiche Allgemeine Verwaltung (Verantwortungsträger für bspw. Beschaffung, Poststelle, Fuhrpark, Gebäudewirtschaft), das Sachgebiet IT-Service für die IT-Infrastruktur innerhalb der Verwaltung sowie der kreiseigenen Schulen, aber auch das Kreisarchiv mit der Verwaltungsbücherei bei. Die mehr als 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben stets ihr Bestes, um einen funktionierenden Verwaltungsbetrieb aufrecht zu erhalten.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist unbefristet.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören:

• Materialein- und -ausgänge bearbeiten, Materialverteilung, Entsorgung und Rechnungsabwicklung
• Pflege, Wartung von Bürotechnik, Ablegen und Abrechnung der Zählerstände, Wartungsverträge verwalten
• Regelungen der Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung
• Entwicklung und Gestaltung von Vordrucken
• Entwicklung und Gestaltung von elektronischen Formularen für die Online Bereitstellung
• Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen für Reinigungsleistungen
• Überwachung der Ausführung der Reinigungsarbeiten im Verwaltungsbereich und diesbezügliche Rechnungsabwicklung
• Bestückung des Verbrauchsmaterials

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in (Beschäftigtenlehrgang l /Angestelltenlehrgang l) oder eine vergleichbare Ausbildung im mittleren Dienst der Allgemeinen Verwaltung
• alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar mit der Bereitschaft zur Absolvierung einer berufsbegleitenden verwaltungsrechtlichen Weiterbildung
• oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Standard-Software (MS-Office-Paket)
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit und fachspezifischen Qualifizierung

Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kontinuierliche Weiterbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Entgeltgruppe 5 TVöD
• Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen, leistungsorientierten Entgelten sowie einer Jahressonderzahlung

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Sollten Sie an einer Tätigkeit beim Burgenlandkreis interessiert sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung können Sie bis zum 21.03.2024 online unter (einreichen.

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