Referent*in des Ärztlichen Direktors

Location

Freiburg im Breisgau | Germany

Job description

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Ärztlichen Direktion mit Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeiter*innen der Klinik
• selbstständiges Erledigen deutscher und englischer Korrespondenz
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreiseabrechnungen
• Betreuung von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Betreuung von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen)
• Planung sowie Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. BMBF, DFG)
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• ein souveränes und freundliches Auftreten, Teamgeist
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, SAP) und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools und Software (z. B. Klinikprogramme)
• Erfahrung im Qualitätsmanagement (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch in Englisch
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Interesse? Dann senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen!

Universitätsklinkum Freiburg

Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie

Direktion Rheumatologie

Hugstetterstraße 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann melden Sie sich bitte per E-Mail bei:

Kerstin Wöhrle

[email protected]

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Salary