Projektmanager (w/m/d) für Prozesse und Automatisierung

Location

Korbach | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für den Fachdienst Kreisorgane, Organisation, Vergaben und ÖPNV zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager (w/m/d) für Prozesse und Automatisierung.

Die Stelle ist zunächst für fünfzehn Monate befristet (Dauer des Fördervorhabens im Rahmen des gemeinsamen Förderprojektes der drei Landkreise Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Bergstraße). Entgelt wird nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden bei flexibler Arbeitszeitgestaltung. Der Dienstort ist Korbach.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Entwicklung eines Entscheidungstools der drei Landkreise für die Identifikation von Prozessen in den kommunalen IT-Systemen sowie einer entsprechenden Handlungsempfehlung für die Landkreise

• Modellhafte Erprobung und Umsetzung von Automatisierung anhand ausgewählter Prozesse in den IT-Systemen der drei Projektpartner
• Ist-Prozesse der ausgewählten Prozesse der Verwaltung erfassen, analysieren und Mitwirkung bei der Optimierung, Erarbeitung einer Automatisierungslösung mittels vorhandener Software und Begleitung bis zur Produktivsetzung
• Evaluierung der Effekte bei den umgesetzten Prozessen, Vergleich der Systeme LowCode / NoCode in Bezug auf Kosten in den Verwaltungen
• Gemeinsame Erstellung von Projektberichten der drei Landkreise an den Fördermittelgeber
• Regelmäßiger und intensiver Austausch mit dem Projektteam der drei Landkreise sowie den internen und externen Stakeholdern der jeweiligen Landkreise, Moderation von Prozessworkshops

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium mit dem inhaltlichen Schwerpunkt IT und/oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Prozessmanagement mit Prozessmodellierungsmethoden nach BPM. Die Erfahrung mit der Prozessplattform Picture sind von Vorteil sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Wissen über Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Fahrerlaubnis für PKW

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz, Begeisterungsfähigkeit sowie zuverlässige eigenständige Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Grundsätzliche Möglichkeit der Nutzung von Telearbeit
• Gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal auf bis zum 31.03.2024

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Vollzeitstelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Auskünfte stehen wir unter der Telefonnummer 05631/954-1323 (Herr Merhof) oder -1331 (Frau Wilhelm) zur Verfügung.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an Bewerben über hokify oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg widerrufen.

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