Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

Location

Bergkamen | Germany

Job description

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden. 

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Kath. Kirchengemeinde Heilig Geist Bergkamen zum 01.08.2024 eine/n

Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage 
• Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie für vertrauliche Gespräche in Konfliktsituationen
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung 
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
• Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden

Ihr Profil:

• freundlich, zuverlässig, flexibel, diskret, verantwortungsbewusst
• Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung 
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2024.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Rainer Engel unter der Telefonnummer 0151 21234094 gerne zur Verfügung.

Kath. Kirchengemeinde
Heilig Geist
Parkstr. 2a
59192 Bergkamen

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Salary