Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Location
Heidelberg | Germany
Job description
Gemeinsam forschen für eine gesündere Zukunft
Die NAKO Gesundheitsstudie ist das interdisziplinäre Forschungsprojekt von 27 Institutionen - Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen - die sich im NAKO e. V. zusammengeschlossen haben, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen
Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Professionelles Office-Management
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Entscheidungsvorlage und Präsentationen
Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
Selbstständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten
Entwicklung von Organisationsprozessen und Strukturen der Geschäftsstelle
IHR PROFIL
Kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Managementassistenz oder Ähnliches
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegen über neuen Themen
Feingefühl für Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
WIR BIETEN
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Individueller Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Tarifliche Bezahlung nach TV-L
Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland
Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen
IHRE BEWERBUNG Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.01.2024 an
NAKO Gesundheitsstudie - Geschäftsführung, Am Taubenfeld 21/2, 69123 Heidelberg oder bevorzugt per E-Mail an
[email protected] .
IHRE ANSPRECHPERSON
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Eike-Marie Nolte,
Tel. 06221 / 4262011 bzw. E-Mail an
[email protected] .
Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen bei der NAKO Gesundheitsstudie. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
NAKO e.V.
Am Taubenfeld 21/2
69123 Heidelberg
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Professionelles Office-Management
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Entscheidungsvorlage und Präsentationen
Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
Selbstständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten
Entwicklung von Organisationsprozessen und Strukturen der Geschäftsstelle
Kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Managementassistenz oder Ähnliches
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegen über neuen Themen
Feingefühl für Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Job tags
Salary
