Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst
Landkreis Märkisch-Oderland
Location
Strausberg | Germany
Job description
STELLENAUSSCHREIBUNG
In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als
Teamassistenz (w/m/d) Allgemeiner Sozialer Dienst
im
Jugendamt
am Dienstort
Strausberg
zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Gewährleistung des Telefondienstes und des Bürgerverkehrs für das Team sowie die Bearbeitung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams, das sind unter anderem:
- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktions-postfächer und Kopier- und Faxdienste
- Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen
- Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung
- Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen
- Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der Jugendhilfe
- Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne, Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen
- Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus
- Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
- Kenntnisse im SGB VIII und der Fachanwendung Prosoz14plus sind wünschenswert
- folgende Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit Zeitmanagement
Einfühlungsvermögen Informationsfähigkeit
Eigenmotivation Teamfähigkeit
Flexibilität Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team des Migrationsspezifischen Sozialen Dienst mit einer Teamleitung und vier Sozialarbeiterinnen
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste
- eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
- die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss- beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Besetzung:
schnellstmöglich
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 5
bewertet. Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungs-orientierten Bezahlung.
Arbeitszeit:
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen
bis zum 24.03.2024.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
G. Schmidt
Landrat
Job tags
Salary
