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Location

Mitte, Berlin | Germany

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Job description

Assistenz (m/w/d) im Büro der Hautgeschäftsführung

Standort: Berlin, Mitte

Arbeitszeit: 32 - 39 Stunden pro Woche

WISSENSWERT

Sie sind ein Talent in der Büroorganisation, der Administration, im Jonglieren von Terminen und fühlen sich mit den vielfältigen und nicht immer planbaren Aufgaben im Assistenzbereich wohl? Und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Manege? Dann haben wir das passende Angebot für Sie und freuen uns, Ihnen die Stelle unseres Mandanten vorstellen zu können.

Hier handelt es sich um einen großen Versicherungsverbund, der Prävention, Rehabilitation und Entschädigung bei u.a. Berufskrankheiten leistet. Außerdem werden weitere sehr anspruchsvolle Aufgaben wie Forschung, Bildung und Lehre erfüllt. Dazu tragen die über 1.000 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen bei - werden Sie in der Berliner Verwaltung gern Teil des Teams im Büro der Hauptgeschäftsführung.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind Ansprechperson für alle dienstlichen Belange der Hauptgeschäftsführung und koordinieren die internen und externen Informationsflüsse.


• Sie unterstützen in der Gremienarbeit und übernehmen die damit verbundene Sachbearbeitung.


• Das Termin- und Sitzungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.


• Sie organisieren bzw. bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor, dazu gehören auch die entsprechenden Sitzungsunterlagen und die Protokollerstellung.


• Sie führen die Korrespondenz und fertigen selbständig Schreiben, Niederschriften und Vermerke an.


• Sie sind für die Informationsbeschaffung und Aufbereitung zuständig, insbesondere fallen Internetrecherchen zu politischen relevanten Themen an.


• Sie erledigen alle anderen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

IHRE QUALIFIKATION

• Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) z.B. Wirtschaft und Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


• Erfahrung in der Führung eines Sekretariates, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene


• Kenntnisse des Systems der deutschen Sozialversicherung sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen aus der Tätigkeit in Verbänden/Gremien


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen


• Sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 Niveau)

IHRE BENEFITS

• Eine sehr gute Vergütung und ein 13. Gehalt


• Betriebliche Altersvorsorge


• Arbeitszeitrahmen 32-39 Stunde/Woche, wie es für Sie passt


• Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)


• Familienfreundlichkeit wird groß geschrieben, z.B. Arbeiten in Eltern-Kind Büros


• 30 Tage Urlaub


• Schöne Büros in Berlin Mitte und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung


• Verantwortungsvolle und spannende Arbeitsinhalte


• Gute Arbeitsatmosphäre und großes Miteinander

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wir freuen uns, wenn wir für unseren Mandanten Ihr erstes Interesse an der Stelle „Assistenz (m/w/d) im Büro der Hautgeschäftsführung “ wecken konnten. Bitte übersenden Sie uns dann im ersten Step Ihren Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer B-AR-21022024, gern an [email protected] . Für Fragen zur Vakanz steht Ihnen Susanne Arlt unter der Berliner Telefonnummer 030/88469 80 gern zur Verfügung. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

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Job tags

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Salary