Büroangestellte:r (w/m/d)
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT –
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
Stadtentwässerung Frankfurt am Main
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Büroangestellte:r (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben die zwei größten Anlagen zur Abwasserreinigung in Hessen sowie eine Verbrennungsanlage zur Klärschlammbehandlung und ein ausgedehntes Kanalnetz mit verschiedensten Regenbecken und Pumpwerken.
Mit unserem Team aus Technik, Handwerk und Verwaltung sorgen wir für einen wirtschaftlichen sowie zuverlässigen Betrieb der Abwasseranlagen. Diese entwickeln wir nach dem Stand der Technik und sichern so nachhaltig unsere Lebensgrundlage Wasser. Durch die naturnahe Entwicklung und Pflege der Frankfurter Gewässer leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung dieser wertvollen Ökosysteme.
Wir bieten Ihnen spannende und vielfältige Aufgaben zur Gestaltung unserer städtischen Umwelt. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Für die Abteilung „ Planung und Bau “ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Büroangestellte:n (w/m/d)
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von Bedarfsanforderungen an den Zentraleinkauf unter Beachtung der internen Vorgaben sowie Prüfung der Bestellungen und Aufträge mit den Bedarfsanforderungen
- Erstellen von Bauabrechnungen mit Ermittlung von Mehr- und Minderkosten, einschließlich der Erarbeitung von Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
- Erstellen von Investitionsanträge und Anträge auf Mittelerhöhungen bei Projekten, Weiterleitung und Registrierung / Kontrolle der Rückläufer
- Projektübergreifende Budgetverwaltung vom Investitionsantrag bis zur Bauabrechnung mit rechnerischer Auswertung, Aufstellung, Koordination und Fortschreibung von Budgetübersichten
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Vermögensplänen, Investitionsprogramm und Berichten zur laufenden Kosten- und Terminkontrolle sowie ‑prognose
- administrative Verwaltung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr, Post und Kommunikation innerhalb der Abteilung Planung und Bau und der Stadtentwässerung Frankfurt am Main
- allgemeine Büroorganisation und -verwaltung interner Bestellungen
- Unterstützung bei der Archivierung, dem Zugriff und der Verteilung von Bauplänen, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten einschließlich der digitalen Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen und der Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche, vorzugsweise in der Baubranche
- sehr gute Arbeitsorganisation und Termingenauigkeit
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Fähigkeit zur gewissenhaften und detailgenauen Aufgabenerledigung
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
Frau Zhang , Tel. (069) 212-33645.
Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser . Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.04.2024.
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
Job tags
Salary
