Sachbearbeiter:in (w/m/g) stellv. Abschnittsleiter:in Referat 11 -Kz. 16/2024

Location

Bremen | Germany

Job description

Bei der Behörde der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration ist im Referat 11 (Haushalt, Finanzplanung, Finanzcontrolling) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter:in und stellv. Abschnittsleiter:in (w/m/d) Entgeltgruppe 10 TV-L mit 39,2 Wochenstunden
bzw. Besoldungsgruppe A 10 mit 40 Wochenstunden zu besetzen.
Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet.
Das Referat 11 „Haushalt und Controlling“ betreut alle Haushaltsangelegenheiten der senatorischen Dienststelle sowie des Amtes für Soziale Dienste (AfSD).
Der Einsatz erfolgt im Abschnitt 111. Der Abschnitt besteht zurzeit aus 12 Personen und bearbeitet die Aufgabenfelder Haushalt und Finanzen für den Bereich der Sozialleistungen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Vertretung der Abschnittsleitung,
• Zentrale Koordinierung/ Steuerung und Organisation des Anordnungswesens sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,
• Beratung und Unterstützung der Amtsleitung/des Stabs der Amtsleitung, seiner Sozialzentren und des Jobcenters in Haushaltsangelegenheiten,
• Beteiligung am Controlling, insbesondere im Bereich der Einnahmen- und Ausgaben der Hilfen zur Gesundheit nach dem SGB XII (Krankenhilfe) sowie Koordinationsaufgaben zur Zusammenarbeit mit den Krankenkassen für Leistungsabrechnungen gemäß § 264 SGB V,
• Beteiligung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Ermittlung und Feststellung der Rücklagen und Reste,
• Genehmigung von Zahlungsanordnungen.

Voraussetzungen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Diplom-Verwaltungswirt:in/ Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (w/m/d),
• Alternativ: Bewerber:innen (w/m/d), die über eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste (ehemals mittlerer Dienst) verfügen
• Nachgewiesene Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen (inkl. SAP-Anwendung),
• Erfahrungen im Umgang mit E-Rechnungen.

• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, kooperativer Arbeitsstil und die Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Erfahrungen mit der Struktur und Verwaltungsarbeit des Fachressorts Soziales und der nachgeordneten Dienststelle des Amtes für Soziale Dienste und deren Zusammenarbeit.

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.
Erfolgreiche Bewerber:innen (w/m/d) treten hinsichtlich einer Beförderung in Konkurrenz zu anderen Beamt:innen (w/m/d), die bereits einen gleichwertigen Dienstposten innehaben.
Außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen (w/m/d) wird begrüßt.
Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2005 entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter (Das Ressort/Wir sind familienfreundlich). Darüber hinaus bietet die Behörde auch Veranstaltungen und Kurse zur Betrieblichen Gesundheitsförderung an.
Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von anlassbezogenen Beurteilungen, Zeugnissen bzw. Referenzen durchgeführt.
Telefonische Auskunft erteilt Herr Bellmann, Tel.: 0421/ 361-2860.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.03.2024 (Eingang im u.g Karriereportal oder in der u. g. Dienststelle) unter Angabe der Kennziffer Nr.: 16/2024 an (bitte unbedingt beachten, da sonst - insbesondere bei Online-Bewerbungen - die Zuordnung Ihrer Bewerbung erschwert wird) direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen (),
alternativ per E-Mail an
[email protected]

oder per Post an
Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration
Personalbüro, 150-1
Frau Barkowski
Bahnhofsplatz 29
28195 Bremen

Bewerbungshinweise:
Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivations-schreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise. Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

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