Sachbearbeiter Verwaltung und Haushalt (m/w/d)
Location
Wittenberg | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter Verwaltung und Haushalt (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
Ausführliche Informationen sind unter (Karriere in der Kreisverwaltung) verfügbar.
Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
1. Assistenztätigkeiten für den Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht, u.a.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, E-Mails und des elektronischen Gerichtspostfaches des Bereichs Rechtsangelegenheiten einschließlich Führung des Fristen-/Wiedervorlagekalenders
- Scannen von eingehenden Originalschreiben
- Weiterleitung der Post an die Fachdienste/Organisationseinheiten innerhalb der Kreisverwaltung
- Erstellung und Führung von Prozesslisten einschließlich laufender Aktualisierung entsprechend dem Verfahrensstand
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
2. Zusammenstellung von Statistiken und sonstigen Übersichten zu den Kommunen und Zweckverbänden, u. a.
- Wahlperioden der Vertretungen und Hauptverwaltungsbeamten
- Übersicht der Verbandsgeschäftsführer der Zweckverbände
- Einwohnerzahlen der Städte
- Straßenverzeichnisse der Städte
- sonstige wichtige Daten zur Zuarbeit der Fachdienste
- Mitwirkung bei der Beantwortung von Fragen übergeordneter Behörden
3. Betreuung und Begleitung eines Ausschusses und seiner Sitzungen sowie Unterstützung und Mitarbeit bei den weiteren Ausschüssen und beim Kreistag, u. a.
- Kontrolle der Beschlussvorlagen auf Vollständigkeit incl. formeller Endkontrolle
- elektronischer Sitzungsdienst: Sicherstellung der termingerechten, prüffähigen elektronischen Zustellung der Einladungen sowie Freischaltung aller erforderlichen Unterlagen
- nachweisliche Protokollaufzeichnung in den Ausschusssitzungen
- Fertigung der Niederschriften sowie Auszüge: Festlegungen, Ergebnisse, Fakten sowie dazu formale Kontrolle
- Ausfertigung der Beschlüsse und Beschlussübersichten
- nachweisliche Erfassung der Sitzungsteilnehmer
4. Betreuung des zentralen elektronischen Behördenpostfaches (beBPO) für den Verkehr mit Gerichten, Anwälten sowie sonstigen Stellen, u. a.
- Ansprechpartner für Fachdienste
- Verteilung der Sendungen an andere Fachdienste/ Organisationseinheiten
5. Ehrungen und Jubiläen, u. a.
- Alters- und Ehejubiläen
- Empfänge und Ehrungen durch Bund und Land - Prüfung und organisatorische Abstimmungen
6. Haushaltsdurchführung und -überwachung, u. a.
- Prüfung, Kontrolle, Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
- Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
- Überprüfung der Buchungen; Klärung von Differenzen und Veranlassung von ggf. erforderlichen Korrekturen
- Erstellung von Budgetberichten, Zuarbeiten zum Jahresabschluss
- Vorbereitung von Anträgen auf über/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen
- Inventarisierung von Anlagenvermögen im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung
- Durchführung von Inventuren
7. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Anforderungsprofil:
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang Ioder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
Was erwarten wir?
- Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
- Kenntnisse Kommunalverfassungsgesetz
- gute IT-Kenntnisse, inklusive i-Pad
- gute PC- und Softwarekenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, beBPo)
- soziale Kompetenz und Empathie
- Sicherheit in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft
- gute organisatorische Fähigkeiten
- Führerschein der Klasse B
Job tags
Salary
