Sekretär/in (m/w/d) der Abteilungsdirektorin

Location

Köln | Germany

Job description

Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerks von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Aktuell beschäftigt das Institut 350 Mitarbeiter:innen aus 30 verschiedenen Nationen. Für die Abteilung Neurobiologie des Alterns (Dr. Anne Schaefer) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in (m/w/d) der Abteilungsdirektorin Köln Teilzeit (50% einer Vollbeschäftigung) befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Entfristung Ihre Aufgaben werden sein: Terminkoordination Organisation und Verwaltung von Dienstreisen Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Personalverwaltung Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Wissenschaftler:innen Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (Gastvorträge, Seminare, Retreats) Allgemeine administrative Aufgaben Sicherstellung einer effizienten Koordination innerhalb des Instituts Was Sie mitbringen: Ausgebildete/r Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikationen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Motivation und Teamfähigkeit Erfahrung in der wissenschaftlichen Administration ist von Vorteil Kulturelle Sensibilität Das bieten wir Ihnen: Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement und „Employee and Manager Assistance Programme“ (kostenloses psychosoziales Beratungsangebot einer externen Einrichtung) Beratungsangebote zu Familienservice, Kindergartenkontingente; Sozialraum und Eltern-Kind-Zimmer Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung im Kölner Verkehrsverbund (monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket möglich) Vergünstigtes Mittagessen in unserer Mitarbeiterkantine Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Sprachunterricht Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 8) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte bis zum 31.03.2024 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 04-2024 nur online in einer PDF-Datei über unser Bewerbungsportal. Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns

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